公司红头文件-公司内部红头文件2012年新模版

一 : 公司内部红头文件2012年新模版

伊春市侨艺有限责任公司

文 件

伊侨[2012] 第01号 签发人: 关于×××的通知

各单位、各部门:

以下为正文。

伊春市侨艺有限责任公司

二○一二年四月二十日

此文件

抄送:

发:

拟稿: 审核: (共打印八份,存档一份)

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伊春市侨艺有限责任公司办公室 文 件 伊春市侨艺有限责任公司出租车分公司

伊侨[2012] 第02号 签发人: 关于×××的讲话的通知

各单位、各部门:

以下为正文。

伊春市侨艺有限责任公司

办公室 分公司

二○一二年四月二十日

此文件

呈:

发:

拟稿: 审核: (共打印八份,存档一份)

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二 : 公司红头文件可以只盖部门章么?

公司红头文件可以只盖部门章么?


可以的。

以部门名义发的文件,可以只盖部门章。

我以前这样操作过,有直接经验。

三 : 公司内部的红头文件是抄送还是抄报

要是你所在的公司是最高层向下一级发文的话就是抄送,否则就抄报。 格式如下: 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准; (4)法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识(右空4字) 公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。 联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行) “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。 三、版记: 1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字) 类别词——类属词——文种 例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外,最多可选5个 2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关) 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序: 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。 3.印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四 : 公司内部红头文件2012年新模版

伊春市侨艺有限责任公司

文 件

伊侨[2012] 第01号 签发人: 关于×××的通知

各单位、各部门:

以下为正文。

伊春市侨艺有限责任公司

二○一二年四月二十日

此文件

抄送:

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伊春市侨艺有限责任公司办公室 文 件 伊春市侨艺有限责任公司出租车分公司

伊侨[2012] 第02号 签发人: 关于×××的讲话的通知

各单位、各部门:

以下为正文。

伊春市侨艺有限责任公司

办公室 分公司

二○一二年四月二十日

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